Firma biométrica
La más habitual, natural y con mayor similitud con la firma manuscrita en papel. Recoge el grafo y los datos biométricos de la firma manuscrita sobre un dispositivo táctil.
Si no escuchas musica en cassette,
¿Por qué sigues firmando en papel?
Sphere Sign
La plataforma de firma digital más completa
Elimina el papel y ahorra muchísimo tiempo y dinero implantando fácilmente Sphere Sign. Con total validez legal y capaz de adaptarse a cualquier tamaño de empresa o tipo de proceso. Una solución en la nube sin inversiones iniciales ni complicaciones.
Las opciones de la plataforma
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Firma electrónica
La firma electrónica tradicional con certificados. Firma con certificado centralizado en la nube, con certificados nativos, en tarjetas criptográficas o con el DNI 3.0.
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Firma OTP
La firma con pin sms. Se acumulan las evidencias electrónicas de toda la transacción, desde la ip desde la que se firma hasta el número de móvil al que se envía ese pin.
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Comunicaciones electrónicas certificadas
No se trata de una operación de firma, sino de certificar el envio y recepción de una notificación electrónica por sms o email, su destinatario y contenido.
La firma biométrica
La firma biométrica en dispositivos móviles es la que más se asemeja a la tradicional firma en papel. Se denomina firma biométrica porque se recogen y almacenan todos los datos biométricos de la firma en la pantalla del dispositivo móvil.
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Los datos biométricos
Cuando firmamos en un móvil o tableta, la aplicación portafirmas recoge el grafo de la firma, pero también la velocidad con la que la hemos hecho en los ejes X e Y, y la presión ejercida en cada momento.
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Otras evidencias electrónicas
Además de estos datos, que son los que habitualmente utiliza un perito calígrafo, se recogen otras evidencias electrónicas no disponibles en la firma en papel como el tiempo de firmado, la posición GPS o el dispositivo utilizado.
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El sellado de tiempo
El proceso de firma biométrica se cierra con el sellado de tiempo de una entidad tercera certificadora que asegura la integridad del documento, ya que si se realiza cualquier modificacion posterior del documento se rompería ese sellado.
La firma electrónica
La firma con certificados electrónicos tiene las máximas garantias jurídicas y cada vez está más extendida, facilitándose su uso con la posibilidad de instalarla también en terminales móviles
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Certificados instalados en el equipo
Los certificados software pueden estar instalados en el terminal con el que queremos firmar, tanto en un móvil como en un pc tradicional. El documento se firma electrónicamente dentro del terminal tras introducir el pin del certificado.
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Certificados en la nube
Otra opción es firmar desde el dispositivo con un certificado instalado en un servidor en la nube. Es lo que se conoce como certificados distribuidos o centralizados. Esta firma se realiza en el servidor aunque el pin se teclee en el terminal.
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Certificados en tarjetas criptográficas
Los certificados también pueden estar en una tarjeta criptográfica. En ese caso hay que acceder hasta el certificado de la tarjeta desde el terminal a través de un lector o NFC.
La tarjeta más universal es el DNI 2.0 y 3.0.
Firma con PIN SMS
La forma más sencilla de firma digital.
Accede al documento desde internet y firma introduciendo el pin SMS que te enviamos a tu móvil.
Sencillo y universal, sólo necesitas internet y un móvil
Accede al documento desde internet y firma introduciendo el pin SMS que te enviamos a tu móvil.
Sencillo y universal, sólo necesitas internet y un móvil
Comunicaciones electrónicas certificadas
Cuando necesites tener una certificación de que has enviado algo a alguien, en un momento determinado, ya tienes opciones digitales:
los SMS certificados y los correos electrónicos certificados
los SMS certificados y los correos electrónicos certificados
El proceso
La firma en el terminal se inicia con la llegada del documento a firmar a la aplicación Sphere Sign instalada en nuestro dispositivo.
Si nos lo ha asignado otra persona nos llegará una notificación por email y una notificación push a la aplicación.
Entrando en la app lo primero que se nos mostrará es el listado de documentos pendientes de firma.
Abrimos el documento a firmar y podemos verlo, hacer zoom, pasar las páginas y leerlo con comodidad.
Y si lo queremos firmar marcamos que lo hemos leído y estamos de acuerdo en la firma del documento.
Finalmente pulsamos el botón firmar.
Si la firma es biométrica firmamos sobre el panel con nuestra firma manuscrita, y si es electrónica nos pedirá el pin del certificado que hayamos elegido.
¡¡¡ Y ya tenemos el documento firmado !!!
Simple, rápido, ecológico, barato y legal.
Modos de enviar un documento a firmar
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Subiéndolo a la plataforma web
Entra en la consola de administrador web y sube manualmente un documento pdf asignándoselo a uno o varios firmantes, en un orden predeterminado o aleatorio.
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Con un documento de tu móvil
Si te ha llegado un documento a tu móvil por mail, o lo tienes en alguno de tus servicios en la nube, puedes cargarlo directamente en tu app Sphere Sign y firmarlo en tu smartphone o tablet.
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Integrando uno de tus sistemas
Con nuestros APIs y webservices puedes enviar los documentos desde tus sistemas fácilmente, bien enviando el pdf al completo o los datos para que los generemos desde una plantilla predefinida.
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Conectando otra aplicación
Llama a nuestra app portafirmas desde otras aplicaciones para enviar un documento, los datos para componerlo en el dispositivo, o firmar documentos recibidos de la plataforma.
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Dentro de tu app móvil
También disponemos de librerías para que puedas integrar todas las funcionalidades de firma en tu propia aplicación, dándole a tu cliente una experiencia completamente integrada.
Con soporte legal
Ecija Abogados realiza auditorías periódicas sobre nuestra plataforma para validar la identidad, integridad, confidencialidad, no repudio y fehaciencia del proceso de firma.
Los elementos de seguridad
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SSL Verisign
Toda las comunicaciones son https y viajan cifradas con un SSL de Verisign para garantizar la seguridad del tráfico de datos y documentos en la red.
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Certificado electrónico
Los documentos contienen el certificado electrónico de la empresa y van cifrados con él, para que sólo la empresa con sus claves pueda acceder a los datos biométricos cifrados.
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Cifrado de los metadatos
Todos las evidencias electrónicas del proceso de firma, incluidos los datos biométricos, estan autocontenidos en el propio pdf firmado como metadatos cifrados.
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Sellado de tiempo
Una entidad certificadora tercera pone el timestamp al documento final para dejar evidencia en caso de manipulaciones posteriores del documento.
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HASH de los documentos
Se calculan y almacenan los hash de todos los documentos, antes y después de firmar, para garantizar la integridad y no modificación de los mismos a lo largo del proceso.
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WYSIWYS
What You See Is What You Sign. Firmas viendo en la aplicación el documento que vas a firmar, lo que le da más robustez y fiabilidad al proceso de firma biométrica.
Ahorra hasta el 60%
Además de poder realizar el proceso de firma estés donde estés y en tiempo real, puedes ahorrarte hasta el 60% de tus costes directos al eliminar la impresión, el ensobrado, el envío, la recogida, las pérdidas al quedarse obsoletos los formularios y la digitalización de tus documentos, órdenes de trabajo, albaranes y contratos.
Eficiente, ecológico y económico a la vez.
Modalidades de contratación
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Prepago
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Bono 50
- 50 firmas sin caducidad
30€
- 50 firmas sin caducidad
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Bono 500
- 500 firmas sin caducidad
250€
- 500 firmas sin caducidad
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Bono 5.000
- 5.000 firmas sin caducidad
600€
- 5.000 firmas sin caducidad
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Postpago
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Plan 200
- Hasta 200 firmas/mes
60€/mes
- Hasta 200 firmas/mes
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Plan 500
- Hasta 500 firmas/mes
120€/mes
- Hasta 500 firmas/mes
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Plan 1.500
- Hasta 1.500 firmas/mes
300€/mes
- Hasta 1.500 firmas/mes
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Plan 5.000
- Hasta 5.000 firmas/mes
500€/mes
- Hasta 5.000 firmas/mes
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Plan 10.000
- Hasta 10.000 firmas/mes
750€/mes
- Hasta 10.000 firmas/mes
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Plan 25.000
- Hasta 25.000 firmas/mes
1.200€/mes
- Hasta 25.000 firmas/mes
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Plan 50.000
- Hasta 50.000 firmas/mes
2.000€/mes
- Hasta 50.000 firmas/mes
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Plan 100.000
- Hasta 100.000 firmas/mes
3.500€/mes
- Hasta 100.000 firmas/mes
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Plan 250.000
- Hasta 250.000 firmas/mes
6.000€/mes
- Hasta 250.000 firmas/mes
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Plan Oro
- Firmas ilimitadas
10.000€/mes
- Firmas ilimitadas
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On Premise
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Consulta con nuestro equipo tu proyecto a medida
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Servicios complementarios
Relacionado con los procesos de firma disponemos de diferentes servicios que pueden ayudar a facilitar la usabilidad dentro de un determinado escenario de negocio, o a cumplir diferentes requerimientos legales de tu sector.
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Firma Longeva
Con el avance de los procesadores los sistemas de cifrado se vuelven vulnerables. Por seguridad podemos refirmar los documentos con algoritmos más avanzados. Es como meter una caja fuerte dentro de otra o tener muñecas matrioskas.
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Emisión de certificados
Somos operadores de registro de Firma Profesional, autoridad de certificación (CA), y podemos emitir certificados electrónicos evitándote trámites y desplazamientos.
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Almacenamiento y gestión documental
Puedes volcar automáticamente los documentos firmados en Dropbox, Google Drive, Sharepoint y One Drive para empresas.
Si además necesitas gestión documental, nuestra solución, Sphere Store, ya está integrada. -
Formularios móviles
Muchas veces el documento se rellena completa o parcialmente en el mismo momento de la firma. Para ello nuestra app de formularios móviles, Sphere Form, permite componer y firmar el documento al momento.