¿Aún guardas así los datos de las facturas que recibes?
¡¡ No pierdas más el tiempo !!
Sphere Coin las lee, identifica y extrae automáticamente todos esos datos.
¿En que formatos recibes las facturas?
Facturas en papel
Aunque con el tiempo cada vez es menor la cantidad de empresas que emite sus facturas en papel, aún te llegarán algunas. En ese caso puedes digitalizar el documento con nuestra app móvil, homologada por la agencia tributaria, tirar el papel y que el original que guardes sea la copia digital.
Facturas en PDF
Ahora mismo, el grueso de las facturas que se reciben. Carga esas facturas y Coin identificará el proveedor y extraerá automáticamente los datos económicos, sin esfuerzo y sin errores.
Factura electrónica estructurada
Aunque actualmente este formato, conocido tambien como factura-e, no es el más extendido, con el paso del tiempo se irá implentando. Coin ya las reconoce y extrae los datos de ese formato XML.
Procesa facilmente tus facturas sin cambiar como las recibes ahora mismo, ni tener que pedir cambios a tus proveedores
¿Cómo llegan las facturas a la plataforma?
Las sube un usuario de tu empresa
Los usuarios a los que hayas autorizado pueden acceder a Coin y subir el PDF de la factura. Puedes autorizar a tantos usuarios como desees dentro de tu compañia.
La sube el propio proveedor
Cuando das de alta un proveedor dentro de la plataforma puedes autorizar a personas de ese proveedor para que acceda a Coin y cargue las facturas que te emita.
Se reciben por email
Tanto las personas autorizadas de tu empresa, como los proveedores autorizados, pueden enviar las facturas como adjuntos a una dirección de email que te asignamos.
Te asignamos una dirección de email para que reenvies los correos que te lleguen con facturas adjuntas. Coin las extraerá y cargará en el sistema. Mejor aún, puedes crear reglas en tu gestor de correo para que reenvie solo las facturas cuando te lleguen.
Cuando se recibe una factura de una nueva empresa proveedora el sistema se entrena para aprender a identificarla y extraer los datos clave, como el número de factura, la fecha o el importe. A partir de ese momento, cuando llega una nueva factura de ese proveedor, Coin la reconoce, la guarda, y asocia todos los datos que extrae, tanto del proveedor como de la propia factura.
Captura tus notas de gastos con la aplicación móvil de Coin y prescinde de los tickets de papel y su posterior gestión.
Mejora la relación con tus proveedores y dales visibilidad en tiempo real del estado de su facturación
Proceso de alta
Envía un formulario de alta a tus nuevos proveedores para recoger todos los datos que necesites de la empresa y de sus contacto, incluso solicitar adjuntar documentación.
Notificaciones
Genera correos electrónicos automáticos para avisar a tus proveedores cuando haya un cambio. Mantenlos informados al instante de la aceptación y pago de sus facturas.
Acceso de proveedores
Los proveedores pueden acceder en todo momento al portal web para consultar su facturación y el estado de la misma. Tambien pueden subir sus facturas directamente en el portal.
Integrado con tus sistemas
Disponemos de APIs y webservices para que puedas consultar y recuperar tanto los datos en bruto como los pdfs de las facturas.
Paga mensualmente en función de las nuevas facturas que cargues en el sistema
Tabla de precios por facturas mensuales
Plan 200
Plan 200
Hasta 200 nuevas facturas/mes
30€/mes
Plan 500
Plan 500
Hasta 500 nuevas facturas/mes
60€/mes
Plan 2.000
Plan 2.000
Hasta 2.000 nuevas facturas/mes
120€/mes
Plan 5.000
Plan 5.000
Hasta 5.000 nuevas facturas/mes
200€/mes
Plan 10.000
Plan 10.000
Hasta 10.000 nuevas facturas/mes
300€/mes
Plan 25.000
Plan 25.000
Hasta 25.000 nuevas facturas/mes
600€/mes
Plan 50.000
Plan 50.000
Hasta 50.000 nuevas facturas/mes
1.000€/mes
Plan Oro
Plan Oro
Nuevas facturas mensuales ilimitadas
2.000€/mes
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