Almacenamiento y gestión documental
Puedes guardar automáticamente todos los documentos digitalizados con nuestra solución de gestión documental, 3G Mobile Store, que ya está perfectamente integrada, y buscarlos cuando sea necesario.
Si ésta no te parece la manera más segura de anexar documentos, tenemos la solución
Captura, digitaliza y anexa desde tu móvil
Olvídate de dificultades y retrasos en tu negocio, de hacer fotocopias de DNIs, escrituras, justificantes o facturas, de fotocopiar y escanear.
Sólo necesitarás tu móvil y 3G Mobile Annex.
El proceso
Configura en la consola de administración la solicitud de documentación adecuada para tu proceso.
Cuántos documentos necesitas, qué tipo de documento es, si es obligatorio recogerlo o no, cuántas páginas puede tener, e incluso ponerle una marca de agua para orientar mejor al usuario.
Cuántos documentos necesitas, qué tipo de documento es, si es obligatorio recogerlo o no, cuántas páginas puede tener, e incluso ponerle una marca de agua para orientar mejor al usuario.
Envía la solicitud al móvil de quien va a recoger la documentación a anexar.
Podrá ver claramente qué documentos ha de capturar y si son obligatorios o no.
Ya sólo le queda ir capturándolos.
Se lanzará la cámara y podrás capturar la imagen del documento.
La aplicación se encargará de recortar, enfocar, ajustar y tratar la imagen para conseguir el mismo efecto que el de un escaneado o una fotocopia.
Cuando todos los documentos obligatorios están digitalizados ya podrás enviarlos y quedarán asociados al proceso para consultarse cuando sea necesario.
Servicios complementarios
La captura y digitalización de documentos va asociada normalmente a otros procesos y muchas veces es obligación legal guardarlos y custodiarlos durante años.
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Gestor de procesos
En procesos de negocio complejos, en los que la captura de documentación ha de estar perfectamente relacionada con las demás acciones de ese proceso, 3G Mobile Link es la herramienta ideal para asociar los documentos digitalizados con contratos, tareas o formularios.
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Firma digital móvil
En muchos procesos de contratación la documentación ha de anexarse a contratos, pero esos contratos también requieren firmarse en movilidad. Unido a 3G Mobile Sign podemos completar todo ese proceso en movilidad.
Sellado de tiempo
Y si quieres certificar en qué momento exacto se ha recogido ese documento, te proporcionamos un servicio automático de sellado de tiempo certificado.
Nueva funcionalidad OCR
Recupera datos de los documentos digitalizados para poder comprobarlos o utilizarlos en posteriores documentos.
3G Mobile Annex se vuelve cada vez más potente.
Integrado con tus sistemas
Disponemos de APIs, FTPs y webservices para que puedas generar las solicitudes a los usuarios móviles desde tus sistemas de gestión, y consultar y recuperar los documentos digitalizados en tiempo real.
Y solo por 1€ al mes por usuario
Sin costes ocultos, ni altas, ni pagos adicionales en infraestructura.