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• ECIJA LEGAL S.L.U (en adelante, “ECIJA”), con NIF B83810812, con domicilio en Paseo de la Castellana 259 C, 28046, Madrid y dirección de contacto del Delegado de Protección de Datos dpo@ecija.com
• 3G SOLUCIONES MOVILIDAD, S.L. (en adelante, “3GMG”), con NIF B09444431, con domicilio en Pasaje Gutiérrez, 3, 1º, 47002 Valladolid, España y dirección de contacto del Delegado de Protección de Datos dpo@3gmg.com
El usuario de la Plataforma (en adelante, el “Usuario”) garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que todos los datos personales propios, así como que todos los datos personales de terceros que incluya en la aplicación son verdaderos, exactos, completos y actualizados, así como que cuenta con la autorización del tercero en cuestión para el tratamiento de estos para su inclusión en la Plataforma.
En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de la Plataforma y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a ECIJA y/o 3GMG, así como a terceros.
CARÁCTER OBLIGATORIO
El uso de algunas de las funcionalidades de la Plataforma y de los servicios disponibles dependen de que el Usuario facilite o permita el tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, si no se facilita esta información o no se facilita correctamente el uso de la Plataforma no podrá realizarse, dada cuenta que el tratamiento de datos personales es absolutamente esencial para poder generar las declaraciones y certificados requeridos por las autoridades competentes, que en todo caso deben tener carácter nominativo.
TIPOLOGÍA DE DATOS PERSONALES TRATADOS
A través de la plataforma se tratará la siguiente tipología de datos personales:
Empleados
• Datos identificativos: Nombre, apellidos, dirección, teléfono, email, profesión, centro de trabajo, así como jornada y horario de trabajo
Administradores/Apoderados empresariales
• Datos identificativos: Nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, cargo, sociedad en la que ocupa dicho cargo.
FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán tratados por exclusivamente con las siguientes finalidades:
ECIJA
Únicamente tratará los datos personales de las personas de contacto (administradores y/o apoderados) a nombre de quien se emitan los certificados y declaraciones generados a través de la Plataforma, en virtud del consentimiento prestado por éstos. En todo caso, tratará los datos personales exclusivamente con la finalidad de poder contactar con las personas de contacto de las entidades empleadoras y usuarias del servicio, para el ofrecimiento de servicios jurídicos y de consultoría.
3GMG
Tratará los datos personales de las personas de contacto (administradores y/o apoderados) a nombre de quien se emitan los certificados y declaraciones generados a través de la Plataforma, así como los datos de los empleados de éstas, cuyos nombres se incluyan en las declaraciones y/o certificados, en virtud del consentimiento prestado por éstos. De esta forma, únicamente tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
• Contactar con las personas de contacto de las entidades empleadoras y usuarias del servicio, para el ofrecimiento de servicios jurídicos y de consultoría.
• Gestionar la generación de las declaraciones y certificados objeto de la plataforma.
• Gestionar el almacenamiento de las declaraciones y certificados generados a través de la Plataforma durante el plazo establecido por parte del artículo 25 de la Ley 34/2002.
• Gestión, tramitación y respuesta a las peticiones, solicitudes de información, comunicaciones de incidencias y quejas de los Usuarios.
CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
ECIJA únicamente almacenará y conservará los datos personales de los administradores y/o apoderados a nombre de quien se emitan los certificados y declaraciones generados a través de la Plataforma con la finalidad anteriormente indicadas, siendo conservados hasta el momento que se revoque el tratamiento por parte de éstos.
3GMG únicamente almacenará y conservará los datos personales recabados durante la utilización de la Plataforma, durante el plazo de cinco años establecidos por el artículo 25 de la Ley 34/2002, en su calidad de tercero de confianza.
En el momento en que finalice el periodo de conservación de tus datos, estos serán borrados, anonimizados y/o bloqueados conforme a los requisitos establecidos en la normativa aplicable.
COMUNICACIONES Y/OTRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Por parte de ECIJA no se realizará ninguna comunicación, ni transferencia internacional de datos.
Por parte de 3GMG pone en conocimiento de los usuarios que todos los datos personales son almacenados en los servidores de un proveedor de alojamiento titularidad de una compañía de nacionalidad Norte Americana, sin perjuicio de que la información se encuentra ubicada dentro del Espacio Económico Europeo. Adicionalmente, el proveedor en cuestión cumple con los requisitos en materia de protección de datos personales, derivados del cumplimiento del Reglamento
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El Usuario puede enviar un escrito a ECIJA y/o 3GMG a la dirección postal y/o electrónica indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, adjuntando fotocopia de un documento que acredite su identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
• Revocar los consentimientos otorgados (cuando los datos se estuvieran tratando por medio del consentimiento).
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• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
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• Obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el Usuario en aquellos casos previstos en la normativa.
• Oponerse a la recepción de comunicaciones electrónicas.
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Última actualización: marzo de 2020