Comprobaciones internas
El formulario es capaz de controlar condiciones que dependan de la combinación de varios campos, y devolver errores o valores que completen automáticamente todo el formulario.
Llevamos los formularios al siguiente nivel
¿Qué pasaría si de repente tus formularios en papel cobraran vida y pudieran hacer cosas por sí mismos?
Nacen los formularios inteligentes.
Consultan datos, calculan importes, recuperan stocks, y todo lo que se te ocurra.
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Consultas a terceros
Los formularios inteligentes pueden ir a consultar bases de datos externas o conectarse con otros sistemas a través de webservices para recuperar datos y autocompletarse.
Botones personalizados
Todas esas comprobaciones, cálculos o consultas a terceros pueden ejecutarse a través de botones personalizados en el formulario, que devuelven al usuario toda la información que necesita para poder cumplimentarlo correctamente.
Tus plantillas, confeccionadas como un traje a medida
La plantilla se confecciona personalizando cada campo a la medida del dato a recoger.
Tenemos infinitas combinaciones de customización de campos.
Tipos de campos disponibles
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Texto
Campo de texto que muestra el teclado en formato completo.
Número
Sólo deja incorporar números y lanza el teclado en modo númerico para ganar tiempo. Además podemos definir valores máximos y mínimos.
Autoincremental
Genera numeraciones consecutivas para rellenar números de albarán o de documentos identificativos
Porcentaje
Muestra el teclado númerico directamente.
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Teléfono
Permite definir si el teléfono es nacional o lleva el prefijo internacional dejando introducir sólo 9 u 11 caracteres. Abre directamente el teclado numérico.
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Correo electrónico
Comprueba que se ha introducido una dirección de email con el formato correcto, texto@texto.extension.
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Código postal
Lanza el teclado númerico y obliga a introducir cinco caracteres.
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CIF/NIF/NIE
Se puede elegir que valide el algoritmo de un CIF, de un NIF o de un NIE, o que cuadre con alguno de los tres.
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Fecha
Con diversas configuraciones como fecha en número, fecha en texto o fecha y hora, lanza el control específico de calendario en función del terminal utilizado.
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Password
En cuanto se escribe el valor en la aplicación lo oculta para que no pueda verse posteriormente en caso de pérdída o robo.
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Check
Elementos de selección tipo check que se muestran como una casilla seleccionable en la app y en el pdf final.
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Desplegable
Desplegable con múltiples valores para seleccionar uno de ellos.
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Lista
Listado de varios valores con un check de selección en la app que permite elegir varios para cada pregunta.
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IBAN
Comprueba el formato de los datos introducidos como IBAN bancario y su validez a través de un algoritmo.
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Imagen
Imagen que es recogida de las fotos guardadas en la memoria del dispositivo y se colocan y redimensionan para encajar en el campo definido en el documento pdf.
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Foto
Al igual que el campo imagen, coloca redimensionada correctamente una foto en el campo del pdf, pero aquí la foto tiene que ser capturada en el momento de rellenar el formulario. Lanza automáticamente la cámara del dispositivo.
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Adjunto
Permite anexar al formulario un fichero adjunto almacenado en el terminal predefiniendo los formatos admitidos.
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Posición GPS
Permite capturar, utilizando el receptor GPS del móvil o tableta, la dirección exacta donde se cumplimenta, tanto en latitud/longitud, como en dirección postal y mapa.
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Lector de códigos
Utilizando la cámara del móvil es capaz de leer los valores de un QR o un código de barras y escribirlo en el formulario.
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Dibujo
Permite dibujar sobre un fondo blanco, o sobre el fondo del pdf, y coloca lo dibujado exactamente encima del fondo en el pdf. Ideal para croquis, dibujos con medidas, o marcar sobre un esquema.
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Dibujo sobre foto
Este campo nos abre la cámara para capturar una imagen, pero además luego podemos pintar sobre ella. El resultado es que se vuelca foto y dibujo superpuesto en el campo definido del documento. Ideal para reportar peritajes.
Por fin puedes digitalizar formularios con dibujos
Hemos resuelto el mayor escollo para poder digitalizar todos los formularios: poder dibujar en parte de ellos.
Ahora no sólo puedes dibujar sobre un fondo blanco y que se vuelque en el hueco destinado a ello en el documento, sino que también puedes importar un fondo para dibujar e incluso hacerlo sobre una foto capturada en ese momento con el móvil o tableta.
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Campos obligatorios
Decide qué campos son obligatorios y cuáles no, impidiendo poder finalizar el formulario si no se han completado todos ellos.
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Expresiones regulares
Si alguno de los campos a rellenar tiene un formato específico de tu empresa o sector podemos definir ese campo con la máscara o expresión regular que nos pidas.
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Campos condicionados
Muestra u oculta campos en función de la respuesta proporcionada en alguno de los campos anteriores. Mejora los tiempos necesarios para rellenar tus formularios.
Olvídate de grabar datos
Con Sphere Form ya no necesitarás invertir tiempo y dinero en volver a "picar" lo que se rellenó en el formulario.
Además, con los controles en la app de campos y formatos, y definiendo qué campos son obligatorios, evitarás errores de inicio que luego provocan retrasos, consultas y una mala experiencia de tus clientes.
No necesitas archivar
Ya no tienes que gastar dinero en almacenes físicos, ni en archivar los formularios en papel.
Y cuando vayas a buscar un formulario concreto no tendrás que recorrer hileras de archivadores, sino que con una simple búsqueda en la consola de administración obtendrás el formulario original para poder consultarlo o reenviarlo.
Envía formularios por email
Con la funcionalidad "form público" podrás enviar por email formularios para recoger datos de proveedores, clientes o potenciales.
Simplemente pichando el enlace que recibirán en su correo podrán acceder a un formulario web con los campos, datos precargados y validaciones que decidas.
¡
Publica formularios abiertos
También puedes publicar tus formularios inteligentes en un enlace web abierto para recoger datos, enlazándolo con tu sitio en internet o tus redes sociales.
Y puedes firmarlo con validez legal
Si necesitas que los formularios se firmen, Sphere Form ya está integrado directamente con nuestra esfera de firma digital móvil y firma con pin SMS en los formularios web o enviados por email.
Con Sphere Sign puedes firmar los formularios al momento y con validez legal.
Con Sphere Sign puedes firmar los formularios al momento y con validez legal.
El proceso de despliegue de los formularios inteligentes
Paso 1: Carga tu pdf editable
Simplemente necesitas tener un pdf con los campos editables para poder generar la plantilla en la plataforma.
Si no lo tienes, nosotros te lo diseñamos.
Paso 2: Configura el formato de los campos
Elige el formato de los campos del pdf (texto, número, foto, desplegable, check, etc.), si es obligatorio o no, y el resto de condicionantes y comprobaciones.
Paso 3: Despliega en los móviles o en la web
En cuanto lo guardes, en la aplicación móvil o en el enlace web ya aparecerá disponible, por lo que la distribución es inmediata y gratuita.
Esto te permite ahorrar costes y poder hacer tantos cambios en los formularios como necesites sin pensar en el trastorno de la imprenta y la distribución.
Paso 4: Rellena y envía
Rellena las plantillas las veces que sea necesario.
La aplicación te va ayudando, abriendo el teclado en el modo óptimo, lanzando la cámara de fotos o el GPS, abriéndote campos en función de tus elecciones y marcándote los campos obligatorios que no has completado o que no cumplen con el formato requerido.
Una vez completado sólo queda enviarlo al servidor.
Paso 5: Recibe los datos y el formulario
Desde la consola de administrador podrás ir viendo los formularios que han llegado completados, tanto el pdf cumplimentado, como los valores de cada campo para que puedas exportarlo fácilmente o integrarlo con otros sistemas.
Y todo por solo 3€ al mes por usuario
Sin costes de alta, ni instalación, ni mantenimientos adicionales.
Mejora enormemente tu gestión y empieza a ahorrar desde el primer momento.
Y disponible para iOS y Android.
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